Asmens duomenų tvarkymas

 
ASMENS DUOMENŲ TVARKYMAS   ←
PRANEŠIMAS APIE JŪSŲ ASMENS DUOMENŲ TVARKYMĄ
2018-05-18, Vilnius
 
Duomenų tvarkytojas, valdytojas ir tikslas. UADBB „Insurance Brokers Group“, juridinio
asmens kodas (301507333), buveinės adresas Gedimino pr. 32-3, LT-01104 Vilnius (Draudimo
brokeris) Jūsų asmens duomenis renka ir tvarko šiais tikslais: siekiant įvertinti Jūsų draudimo
poreikius ir pateikti Jums aktualų draudimo pasiūlymą; siekiant tarpininkauti Jums sudarant
draudimo sutartį su draudimo bendrove; draudimo sutarties administravimo tikslu; siekiant
užtikrinti savo teisėtus interesus bei vystyti savo teikiamas paslaugas. Jūsų asmens duomenis
tvarkome tik turėdami teisėtą tvarkymo pagrindą. Esant poreikiui Jūsų asmens duomenis galime
tvarkyti ir kitais teisės aktuose numatytais pagrindais apie tai, kai būtina pagal teisės aktus, Jus
tinkamai informavę.
Priklausomai nuo Jūsų asmens duomenų tvarkymo tikslo, Draudimo brokeris veikia kaip Jūsų
asmens duomenų valdytojas arba kaip Jūsų asmens duomenų tvarkytojas:
1.   Draudimo brokeris veikia kaip Jūsų Asmens duomenų valdytojas, kai:
      1.1. Vertina Jūsų draudimo poreikius. Jūsų Asmens duomenis tvarkome tam, kad galėtume
įvertinti Jūsų draudimo poreikius (pvz., kokios rūšies draudimas Jums aktualus, į kokią rizikos
grupę patenkant ir pan.) ir pateikti Jums aktualiausią ir geriausiai Jūsų poreikius atitinkantį
pasiūlymą.
      1.2. Administruoja Jūsų sudarytą draudimo sutartį. Jūsų Asmens duomenys tvarkomi siekiant
administruoti jau sudarytą draudimo sutartį, t. y. sekti  Jūsų draudimo poliso galiojimo terminą
polisų apskaitos programoje, Jūsų įmokų mokėjimą, nagrinėti Jūsų pateiktus prašymus užskaityti
įmokas, kai Jūs siekiate nutraukti draudimo sutartį ir kt. veiksmus, susijusius su draudimo
sutarties administravimu.
      1.3. Siūlo savo paslaugas Jums. Jūsų asmens duomenys tvarkomi siekiant pateikti Jums
aktualią informaciją apie Mūsų paslaugas (įskaitant teikiamas kartu su Mūsų partneriais, pvz.,
Jūsų mobiliojo ryšio operatoriumi), taip pat teirautis Jūsų nuomonės dėl jų.
      1.4. Saugo savo teises ir interesus. Jūsų Asmens duomenis tvarkome įgyvendindami ir
gindami savo teises, pvz., teikiant Jūsų duomenis teismui, antstoliui, Mus atstovaujančiam
teisininkui ar kitam asmeniui.
      1.5. Vysto, kuria ir gerina savo paslaugų kokybę. Minimalia verslo poreikiams būtina apimtimi
ir, kai įmanoma, nuasmeninus, Jūsų Asmens duomenys gali būti tvarkomi, pvz., naudojimo
įpročių ir tendencijų analizei, siekiant pažinti klientą, jo lūkesčius, vystyti paslaugas.
Šiuo atveju, t. y. kai Draudimo brokeris yra Jūsų Asmens duomenų valdytojas, Draudimo brokeris
veikia savarankiškai, negaudamas draudiko pavedimų dėl Jūsų Asmens duomenų tvarkymo.
2.   Draudimo brokeris veikia kaip Jūsų Asmens duomenų tvarkytojas, kai:
      2.1. Teikia Jūsų poreikius labiausiai atitinkantį pasiūlymą draudimo sutarčiai sudaryti. Jūsų
Asmens duomenis tvarkome tam, kad įvertinę Jūsų draudimo poreikius, Jums pateiktume Jūsų
poreikius geriausiai atitinkantį pasiūlymą.
      2.2. Tarpininkavimas sudarant draudimo sutartį. Jūsų Asmens duomenis tvarkome tam, kad
tarpininkautume Jums sudarant draudimo sutartį su draudimo bendrove. Draudimo brokeris
Jūsų Asmens duomenis tvarko draudikų pavedimu ir tik draudimo tikslais, draudimo
pasiūlymams pateikti ir (arba) draudimo sutarčiai sudaryti. Jūsų Asmens duomenys renkami,
tvarkomi ir perduodami draudikams tik tokia apimtimi ir tik tiek, kiek būtina Draudimo brokerio

funkcijoms atlikti, t. y. pateikti Jūsų poreikius geriausiai atitinkantį draudimo produktą ir
tarpininkauti Jums sudarant sutartį.
Šiuo atveju, t. y. kai Draudimo brokeris yra Jūsų Asmens duomenų tvarkytojas, Draudimo
brokeris veikia draudikų (Jūsų Asmens duomenų valdytojų) pavedimu ir kontrole.
 
Norėdami gauti daugiau informacijos dėl žemiau nurodytų sąlygų ir priemonių, taip pat
norėdami įgyvendinti žemiau aptartas teises ar kitais su Jūsų Asmens duomenimis susijusiais
klausimas, kreipkitės el. pašto adresu info@ibg.lt.
 
 
Tvarkomi asmens duomenys ir tvarkymo pagrindas. Draudimo brokeris, kaip duomenų
valdytojas, siekdamas įvertinti Jūsų draudimo poreikius, administruodamas draudimo sutartį,
siekdamas Jums pasiūlyti paslaugas, savo teisių ir teisėtų interesų užtikrinimui bei paslaugų
kokybės vystymo/gerinimo tikslais (detaliau galite žiūrėti 1 punktą) tvarkys toliau nurodytus Jūsų
Asmens duomenis (Asmens duomenys):
1. Jūsų identifikacinius, kontaktinius ir veiklos duomenis (vardas, pavardė, asmens kodas,
pareigos, gyvenamosios vietos adresas, telefono Nr., el. pašto adresas, atsiskaitomoji
banko sąskaita, banko pavadinimas, tinklalapio adresas, veiklos pobūdis ir kategorija,
kliento statusas);
2. Draudimo poliso duomenis (draudimo rūšis, draudimo poliso serija ir numeris,
įsigaliojimo data, draudimo poliso termino pasibaigimo data, kliento suteikto įgaliojimo
galiojimo termino pabaiga, draudimo suma, įmokos suma, draudimo įmokų
sumokėjimo data, gautų draudimo įmokų suma, įmokos mokėjimo dokumento
numeris, draudimo laikotarpis, draudiko pavadinimas);
3. Draudimo įmokos apmokėjimo bei sąskaitos duomenis (mokėtojo vardas, pavardė,
įmokos paskirtis, mokėjimo terminas, įmokos suma, sumokėjimo data, mokėjimo
pavedimo numeris, ar įmoka mokama tiesiogiai draudikui, banko sąskaitos numeris,
draudėjo skola, ar įmokos mokėjimas atidėtas);
4. Mūsų suformuotos ataskaitos draudikams (Duomenų valdytojams) (poliso numeris, data,
draudimo rūšis, draudėjo vardas, pavardė, asmens kodas, sumokėtos/nesumokėtos
įmokos, kokiu būdu sumokėtos įmokos (grynaisiais, pavedimu, kortele));
5. Draudžiamo objekto identifikacinius duomenis (draudžiamo turto adresas, unikalusis Nr.,
statybos metai, transporto priemonės registracijos liudijimo kopija, transporto
priemonės markė/modelis, tipas, variklio darbinis tūris, tp variklio cilindrų darbinis
tūris, valstybinis numeris, kėbulo numeris ir tipas, identifikacinis numeris, pagaminimo
metai, naudojimo paskirtis, durų ir sėdimų vietų skaičius, signalizacijos lygis, apsaugos
sistema, draudžiamo turto fotonuotraukos, duomenys apie turto apgadinimą).
Draudimo brokeris, kaip duomenų tvarkytojas, siekiant Jums pateikti Jūsų poreikius labiausiai
atitinkantį draudimo pasiūlymą bei Jums tarpininkaujant sudarant draudimo sutartį, tvarkys
toliau nurodytus Jūsų ir su Jumis susijusių asmenų (pvz.: naudos gavėjų) asmens duomenis:
1. Jūsų ir Jūsų atstovo identifikacinius duomenis (vardas, pavardė, asmens kodas, pareigos,
atstovo – pareigos, vardas, pavardė);
2. Jūsų ir Jūsų atstovo kontaktinius duomenis (gyvenamosios vietos adresas, telefono Nr., el.
pašto adresas);
3. Draudimo įmokos apmokėjimo bei sąskaitos prašymo duomenis (mokėtojo vardas,
pavardė, įmokos paskirtis, mokėjimo terminas, įmokos suma, sumokėjimo data,
mokėjimo pavedimo numeris, ar įmoka mokama tiesiogiai draudikui, banko sąskaitos

numeris, draudėjo skola, ar įmokos mokėjimas atidėtas, draudėjo skolos dydis,
suteiktos nuolaidos sumos dydis);
4. Draudžiamo objekto identifikacinius duomenis (draudžiamo turto adresas, unikalusis Nr.,
objekto paskirtis, statybos būdas, medžiagos tipas, statybos metai, plotas, transporto
priemonės registracijos liudijimo kopija, transporto priemonės markė/modelis, tipas,
variklio darbinis tūris, tp variklio cilindrų darbinis tūris, valstybinis numeris, kėbulo
numeris ir tipas, identifikacinis numeris, pagaminimo metai, paskirtis, durų skaičius,
signalizacijos lygis, apsaugos sistema, draudžiamo turto fotonuotraukos, duomenys
apie turto apgadinimą, transporto priemonės naudotojo vardas, pavardė, techninio
paso data);
5. Apdraustųjų ir naudos gavėjų identifikacinius ir kontaktinius duomenis (apdraustojo
vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, amžius, gyvenamosios vietos adresas,
telefono numeris, el. pašto adresas, banko sąskaitos numeris (į kurią turi būti išmokėta
draudimo išmoka), dokumento pavadinimas);
6. Draudžiamo turto savininko identifikacinius ir kontaktinius duomenis (draudžiamo turto
savininko vardas, pavardė, gyvenamosios vietos adresas, telefono numeris, el. pašto
adresas);
7. Draudimo sutarties/draudimo poliso duomenis (išskaitos dydis, rizikos faktoriai,
apdraustos rizikos, draudimo laikotarpis, draudimo vieta, draudimo suma, draudimo
išskaitos dydis, draudimo įmokos dydis, draudimo liudijimo numeris, liudijimo ID
numeris, draudimo rizikos rūšis/grupė, draudimo grupė, draudimo galiojimo teritorija,
draudimo poliso išdavimo data, draudžiamieji įvykiai, vairavimo stažas, ar sutartis
sudaryta tarpininkaujant draudimo brokeriui, draudimo variantai, draudimo apsaugos
papildomos sąlygos, kelionės tikslas, vykimo šalies pavadinimas, rizikos grupė, atliktų
mokėjimų skaičius, apdraustųjų skaičius, papildoma rizika, draudimo sutarties
numeris, nepanaudotų pinigų likučio dydis, ar nutraukiant draudimo sutartį įmoka bus
užskaitoma, pastatų draudimo variantas);
8. Informacija apie Jūsų skolinius įsipareigojimus (duomenys apie polisų galiojimą
(galiojantis/negaliojantis/sustabdyta apsauga/nutrauktas, skolos dydis).
 
Asmens duomenų šaltinis. Draudimo brokeris, veikdamas ir kaip duomenų valdytojas, ir kaip
duomenų tvarkytojas, Jūsų Asmens duomenis gauna tiesiogiai iš Jūsų (kai duomenis pateikiate
mums prašant ar savanoriškai), trečiųjų asmenų (pvz.: draudimo bendrovių ir kt.), iš viešų
šaltinių (pvz., iš VĮ „Registrų centras“ Nekilnojamojo turto registro).
 
Asmens duomenų gavėjai. Draudimo brokeris pasiūlymo Jums pateikimo, draudimo sutarties
sudarymo ir jos vykdymo/administravimo tikslu (veikdamas ir kaip duomenų valdytojas, ir kaip
duomenų tvarkytojas) Jūsų Asmens duomenis perduoda draudimo bendrovėms (draudikams).
Jūsų asmens duomenys, minimalia konkrečiam atvejui būtina apimtimi, gali būti perduoti
trečiajam asmeniui, teikiančiam paslaugas Draudimo brokeriui, įskaitant teisės, finansų,
mokesčių, verslo valdymo, personalo administravimo, buhalterinės apskaitos patarėjams bei
teisės aktų nustatyta tvarka kompetentingoms valstybės institucijoms (pvz.: antstoliams,
teisininkams ir kt.).
 
Asmens duomenų saugojimo terminas. Draudimo brokeris, veikdamas kaip duomenų valdytojas,
draudimo dokumentus (pvz.: pasiūlymas draudimo sutarčiai sudaryti, draudimo polisas,
draudimo sutarties nutraukimo ir nepanaudotos įmokos užskaitymo/grąžinimo prašymas ir kt.),
išskyrus draudimo sutartį, saugoja viso sutarties galiojimo metu ir 1 metus (pasibaigus draudimo

galiojimui), po to, jeigu nėra teisinio pagrindo toliau tvarkyti Jūsų Asmens duomenų, saugiai
sunaikinami. Draudimo brokeris, veikdamas kaip duomenų valdytojas, draudimo sutartis saugo
visą sutarties galiojimo laiką ir 10 metų nuo sutarties sunaikinimo, po to, jeigu neturi teisinio
pagrindo tvarkyti Jūsų Asmens duomenis, saugiai sunaikina. Draudimo brokeris, veikdamas kaip
duomenų tvarkytojas, nesaugo Asmens duomenų, kadangi juos saugo draudikai (duomenų
valdytojai), kurie ir nustato duomenų saugojimo terminus.
 
Asmens duomenų tvarkymo sąlygos. Jūsų asmens duomenys gali būti renkami, saugomi,
tvarkomi, įskaitant teikiami, tiek skaitmenine forma, tiek materialiose ar popierinėse laikmenose
bet kokiomis priemonėmis, įskaitant el. paštą ir interneto ryšį, kurios atsižvelgiant į tvarkomų
duomenų pobūdį užtikrintų saugų tvarkymą ir užkirstų kelią neleistinai prieigai prie Jūsų asmens
duomenų. Draudimo brokeris, veikdamas kaip duomenų tvarkytojas, Jūsų Asmens duomenis
tvarkys vadovaudamasis duomenų valdytojų (draudikų) nurodymais.
 
Jūsų teisės. Tais atvejais, kai Draudimo brokeris Jūsų asmens duomenis tvarko kaip duomenų
valdytojas, Jūs turite teisę žinoti apie Asmens duomenų tvarkymą, kreiptis į Draudimo brokerį el.
pašto adresu info@ibg.lt su prašymu susipažinti su Jūsų Asmens duomenimis ir gauti tvarkomų
Asmens duomenų kopiją, ištaisyti netikslius Asmens duomenis, ištrinti Asmens duomenis ar
apriboti jų tvarkymą, perkelti Asmens duomenis, atšaukti savo sutikimą tvarkyti Asmens
duomenis, jei toks buvo duotas anksčiau, pranešti apie nesutikimą tvarkyti Jūsų Asmens
duomenis. Dėl neteisėto Jūsų Asmens duomenų tvarkymo galite kreiptis su skundu į Valstybinę
duomenų apsaugos inspekciją. Visus Asmens duomenis turite pateikti Draudimo brokeriui,
kadangi be šių duomenų nebus galimybės sudaryti draudimo sutarties. Prieštaraudami, kad
Draudimo brokeris netvarkytų Asmens duomenų nurodytu tikslu ir tvarka, nepildykite ir
nepasirašykite Draudimo brokerio pateiktų anketų ir klausimynų. Prieštarauti dėl Asmens
duomenų tvarkymo galėsite ir vėliau Draudimo brokerį informuodami el. paštu [įrašyti el. pašto
adresą]. Jums nepasirašius anketos ar prieštaraujant dėl Asmens duomenų tvarkymo, Draudimo
brokeris neteiks tarpininkavimo paslaugų, dėl ko nebus sudaryta draudimo sutartis.
 
Tais atvejais, kai Draudimo brokeris veikia kaip duomenų tvarkytojas, Jūs turite teisę dėl aukščiau
nurodytų teisių įgyvendinimo (teisės susipažinti su savo duomenimis, gauti tvarkomų duomenų
kopiją, ištaisyti netikslius ir ištrinti bei apriboti duomenų tvarkymą, juos perkelti ir kt.) kreiptis į
Draudimo brokerį el. pašto adresu info@ibg.lt. Draudimo brokeris Jūsų prašymus perduos Jūsų
asmens duomenų valdytojui (draudikui su kuriuo esate sudaręs sutartį ir dėl kurios kreipiatės
siekdama(s) įgyvendinti savo, kaip duomenų subjekto, teises), kad šis suteiktų Jums galimybę
įgyvendinti aukščiau nurodytas savo teises. Draudimo brokeris dės visas pastangas, siekdamas
bendradarbiauti su duomenų valdytoju tam, kad būtų apgintos Jūsų teisės. Dėl neteisėto Jūsų
Asmens duomenų tvarkymo galite kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją.
 
Asmenys (apdraustieji, naudos gavėjai, draudžiamojo turto savininkai), kurių Asmens duomenis
Jūs pateikiate anketoje/klausimyne, Draudimo brokerio nebuvo ir nebus supažindinti su
pranešime Jums dėl asmens duomenų tvarkymu nurodytu jų Asmens duomenų tvarkymu, nes
šis tvarkymas vykdomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos draudimo įstatymo 95 straipsnio 4
dalimi, kurioje nurodyta, kad draudimo brokeris, sudarydamas ir vykdydamas draudimo sutartį,
turi teisę tvarkyti apdraustojo, naudos gavėjo ir draudimo įmokų mokėtojo asmens duomenis be
jų sutikimo.
 
smart foreash